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ビジオ（Microsoft Visio） とは
Microsoft Office Visio とは、直感的な操作と効果的なビジュアル化で情報にインパクトと価値を持たせるソフトです。数値や文字では表現できない情報を、ドラック アンド ドロップの直感的な操作で簡単に図式化ができます。ビジュアル効果に優れたビジネス文書や技術文書を作成でき、ビジネス コミュニケーションが格段にスピードアップします。
Visioでブレーンストーミング
業務効率を改善する BPM (Business Process Management) を実践するために、Visio によるプロセスの可視化が必要です。激変する経営環境の中、ビジネス プロセスの改善と改革を推進する BPM が注目されています。BPM でまず必要となるのは、複雑なビジネス プロセスを可視化し、その全体像を把握することです。
Visioは、BPM をサポートする機能を充実させ、経営改革手法として注目されているシックス シグマや、品質保証の国際規約である ISO 9000 などの文書作成に利用できるテンプレートや図形があり直感的な操作で簡単に図式化ができます。
Visio 2003 を活用して複雑なビジネス プロセスを効率的に可視化し、それを分析することで、より速く的確な意思決定につなげることができます。グローバル展開している業務効率がよい超優良企業では、「可視化」とか「見える化」は企業の競争力を高める本質的な取り組みであることを社員全員が理解しています。
Visio内部統制テンプレートとは
日本版 SOX 法に対応する「内部統制システム」が、会社の経営者や総務、法務など、各部署で注目を集めています。 「内部統制システム」は、会社の不祥事や不正会計を未然に防ぐ体制のことで、その構築には業務プロセスを明確にして、いつでも点検できるように文書化する必要があります。
しかし、部署ごとに業務プロセスは大量にあるほか、誰もが業務フロー図などの作成に慣れているわけではありません。マイクロソフトでは、パートナー企業と協力して「Visio 内部統制テンプレート」 (株式会社マイスター提供) を公開しています。 今回はこの「Visio 内部統制テンプレート」を使って、Microsoft Office Visio 2003 で社内の業務プロセスを文書化する便利な方法をご紹介します。
Visio 内部統制テンプレートは、業務プロセスのファースト ステップである業務プロセスの文書化を支援するツールで、業務フロー図、リスク コントロールマトリクス、業務記述書の 3 つの文書を作成するための雛形を提供します。
業務フロー図（Visio）
内部統制テンプレートには、業務フロー図やコントロールマトリックスの雛形を初め、コントロールマトリックス のサンプル データおよび内部統制に対応するシェイプなどが収録されており、内部統制の確立に必要なリスクやコントロールを可視化する業務フロー図の作成を効率化します。
リスク コントロールマトリクス（Excelへエクスポート）
Visio と内部統制テンプレートを使用することで、業務プロセスの見直しなどに伴うメンテナンスも容易に行えると共に、Excel で作成したプロセス、リスク、コントロール情報から業務フロー図を自動的に作成したり、業務フロー図をコントロールマトリックスデータとして出力したり、汎用的なHTML や XML 形式のデータとして出力することができるため、業務フロー図および関連文書の作成から関係者との共有、データの管理まで効率よく行なえます。
業務記述書（Wordへエクスポート）
Visioで原因ー結果チャート
原因 - 結果チャートとは、所定の状態に影響を与えたり、所定の状態の一因となりうるすべての要因を文書化したもので、特定の結果を導くすべての原因を表す場合に使用されます。このような図表は、石川ダイアグラム、フィッシュボーンチャート、または特性図とも呼ばれています。
[原因 - 結果チャート] テンプレートを使用すると、背骨のような形をした図形 (結果) と 4 つの分類ボックス (原因) が既に含まれた図面ページが表示され、図面を簡単に作成できます。またこのテンプレートには、1 次原因や 2 次原因を表すさまざまな図形も用意されています。これらの図形を使用して、より詳細な情報を追加できます。
Visioで住宅設計
住宅の新築設計図や増改築設計図を作成したり、台所や家具の新しい配置を検討するときは、Microsoft Office Visio の [住宅設計] テンプレートを使用します。
![[住宅設計] テンプレート](image/visio6.gif)
Visioでフロアープラン
Microsoft Office Visio で、壁構造、ビル用設備、電気設備記号などを示した各部屋のフロア プラン、または建物全体のフロア プランを描画するには、 [フロア プラン] テンプレートを使用します。
ビジオ（Microsoft Visio）2007講座とは
Microsoft Office Visio 2007は、ビジネスのあらゆる場面で必要なビジネス文書を効果的に作成するため、複雑な情報やシステム、プロセスなどを図式化、分析を行うソフトウェアです。
Visio2007講座は、図面の作成、図形の操作や編集などの基本的な機能から、テンプレートを使った各種図面の作成や外部データとの連携、データ分析などの実践的な操作まで幅広く解説しています。
また、初めてVisioをお使いになる方も、実習を通してテンプレート図面の作成からデータの連携までの操作を習得できます。
- 第1章 Visioの基礎知識
STEP1 Visioの概要
STEP2 Visioを起動する
STEP3 Visioの画面構成
STEP4 図面を操作する
STEP5 図面ページを管理する - 第2章 図形の操作
STEP1 図面を新規作成する
STEP2 図形を編集する
STEP3 図形の書式を変更する
STEP4 図形を合成する
- 第3章 フローチャートの作成
STEP1 作成する図面を確認する
STEP2 テンプレートを使ってフローチャートを作成する
STEP3 図形を追加する
STEP4 図形の接続を変更する
STEP5 図形に文字を入力する
STEP6 フローチャートの見栄えを整える
STEP7 外部データと連携する - 第4章 組織図の作成
STEP1 作成する図面を確認する
STEP2 テンプレートを使って組織図を作成する
STEP3 図形を追加する
STEP4 図形に情報を入力する
STEP5 組織図の書式を変更する
STEP6 組織図の配置を変更する
STEP6 組織図をPowerPointへ貼り付ける
参考学習 Excelデータから組織図を作成する
練習問題
第5章 オフィスレイアウト図の作成
STEP1 作成する図面を確認する
STEP2 テンプレートを使ってオフィスレイアウト図を作成する
STEP3 図形を追加する
STEP4 オリジナルシェイプを作成する
STEP5 外部データとの連携
- 第6章 ネットワーク図の作成
STEP1 作成する図面を確認する
STEP2 テンプレートを使ってネットワーク図を作成する
STEP3 図形を追加する
STEP4 レイヤを作成・操作する
STEP5 外部データと連携する
- 第7章 図面の印刷
STEP1 印刷プレビューを表示する
STEP2 印刷レイアウトを設定する
STEP3 図面を印刷する
- 第8章 その他の図面の作成
STEP1 ピボットダイアグラムを作成する
STEP2 汎用Visio内部統制テンプレートを利用する
